Schoolkosten en facturatie

We streven naar duidelijkheid en voorspelbaarheid in alle schoolkosten. Daarom stellen we elk schooljaar een kostenraming op die het volledige schooljaar omvat. Deze raming geeft een zo volledig mogelijk beeld van alle kosten die nodig zijn om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren, van lesmateriaal tot uitstappen.

Een kostenraming is echter altijd een richtcijfer en geldt onder voorbehoud van wijzigingen. De uiteindelijke bedragen kunnen licht afwijken door prijsstijgingen, gewijzigde activiteiten of onvoorziene omstandigheden.

We begrijpen dat de kostprijs van een schooljaar soms vragen kan oproepen. Daarom lichten we hieronder duidelijk toe hoe de facturatie verloopt en welke kosten precies zijn inbegrepen, zodat u een helder beeld krijgt van de totale uitgaven.

De totale raming houdt rekening met alle kosten die tijdens het schooljaar gemaakt worden voor één leerling, waaronder:

Vaste kosten:

• Cursussen en kopieën voor vakken die niet met een leerwerkboek werken (bv. techniek, creatieve vorming, studieverkenning, …).

• Gebruiksmaterialen en papierverbruik voor remediëring, differentiatie, evaluaties en administratie.

• Didactisch materiaal (zoals materiaal voor techniek of creatieve vakken).

• Digitale platformen en softwarelicenties (vb. Smartschool, Diataal).

• Projecten en activiteiten, zoals de GWP (geïntegreerde werkperiode) en uitstappen. In het eerste jaar zonder overnachting, in het tweede jaar met overnachting.

• Huur van materialen, zoals lockers, atlassen of in bepaalde richtingen specifieke benodigdheden (surfmateriaal, kookingrediënten, …).

• LO-T-shirt voor nieuwe leerlingen (standaard inbegrepen; extra T-shirts kunnen optioneel worden bijbesteld).

Optionele kosten:

Bepaalde kosten zijn afhankelijk van keuzes die u als ouder maakt. Deze optionele uitgaven worden apart beheerd:

• Maaltijden

  • Warme maaltijd: €6,60 per dag

  • Lunchpakket met soep: €1,50 per dag

  • Lunchpakket zonder soep (onderhoud refter): €1,00 per dag

  • Thuis eten: gratis

Geen bijkomende kosten tijdens het schooljaar

Met uitzondering van bovenstaande optionele kosten worden tijdens het schooljaar geen extra bedragen aangerekend. De raming dekt het volledige schooljaar. Eventuele overschotten worden tegen eind september van het daaropvolgende schooljaar teruggestort.

1. Voor de start van het schooljaar : Leerwerkboeken via Rent a Book

De aankoop van leerwerkboeken verloopt via Rent a Book, een externe partner die de levering en betaling rechtstreeks met de ouders regelt. Deze dienst beheert enkel de officiële leerwerkboeken van de uitgeverijen. Alle communicatie, bestellingen en betalingen hierover verlopen dus via Rent a Book en niet via de school.

Om de actuele prijzen van de leerwerkboeken te raadplegen, kunt u terecht op het online platform van Rent a Book.
Daar vindt u per studierichting een overzicht van de boekenlijst met de bijhorende prijs.

2. Eerste schoolfactuur: September

De eerste schoolfactuur omvat de algemene schoolkosten, zoals cursussen, administratie, digitale leermiddelen en het eerste deel van de GWP-kost.
Hierop vindt u ook de kosten voor cursussen terug: dat zijn de bundels en kopieën voor vakken zonder leerwerkboek, én voor extra materiaal dat gebruikt wordt bij remediëring, differentiatie en evaluaties (zoals examenblaadjes, werkbundels, …).

3. Tweede schoolfactuur: Januari

De tweede factuur bevat het tweede deel van de GWP-kost, samen met de overige kosten van de algemene schoolkosten voor het tweede semester.

Voor lockers wordt een eenmalige waarborg van €15 gevraagd voor het hangslot. Als het slot in goede staat wordt teruggegeven, wordt dit bedrag terugbetaald tegen eind september van het daaropvolgende schooljaar. Dit moment is gekozen om administratieve redenen: de terugbetaling gebeurt samen met de eindafrekening van alle leerlingen, nadat alle boekhoudkundige informatie (zoals laatste facturen en teruggestuurde materialen) verwerkt is. De zomermaanden zorgen hierbij vaak voor een verwerkingsvertraging.

Daarnaast is er een huurkost voor materialen die intensief gebruikt worden, zoals atlassen, lockers, sloten of specifiek materiaal in bepaalde studierichtingen (bijvoorbeeld surfmateriaal, kookgerei, 3D-printers,...).
Deze vergoeding dekt het slijtagegebruik van schoolmateriaal dat jaarlijks opnieuw ter beschikking wordt gesteld aan de leerlingen.

Financiële draagkracht verschilt per gezin. Daarom voorzien we de mogelijkheid om de schoolkosten gespreid te betalen via een afbetalingsplan op maat. U kunt dit eenvoudig aanvragen via info@middenschoolbredene.be.