Communicatie

Een open lijn tussen school en thuis

Duidelijke communicatie vormt de basis voor een goede samenwerking tussen school, ouders en leerlingen. We maken gebruik van moderne digitale tools en persoonlijke contactmomenten, zodat iedereen steeds op de hoogte blijft van belangrijke informatie en de vooruitgang van de leerling.

 

Smartschool: jouw digitaal schoolplatform

Smartschool is hét centrale communicatiemiddel waarmee je eenvoudig toegang krijgt tot alle schoolinformatie:

  • Digitale schoolagenda = De PLANNER: Hier staan alle lessen, opdrachten, taken en toetsen overzichtelijk genoteerd. Dit helpt leerlingen bij het plannen van hun schoolwerk. Ook raadpleegbaar door ouders.
  • Berichtenfunctie: Ouders, leerlingen en leerkrachten communiceren vlot via het berichtenplatform. Vragen of zorgen? Een berichtje sturen is snel en eenvoudig.
  • Skore: Resultaten en evaluaties van toetsen en taken worden hier overzichtelijk weergegeven, zodat de voortgang van de leerling gemakkelijk kan worden opgevolgd.
  • Belangrijke updates: Praktische mededelingen, brieven en nieuwtjes worden via Smartschool gedeeld, zodat niemand belangrijke informatie mist.

 

Nieuwsbrief en info-updates

Aan het begin van het schooljaar ontvangen alle leerlingen en ouders een papieren schoolkalender met een overzicht van belangrijke data en activiteiten. Daarnaast is deze kalender online raadpleegbaar via onze schoolwebsite.

 

Maandelijks plaatsen we een overzicht van de belangrijkste data op de startpagina van Smartschool. Dit overzicht is enkel zichtbaar via een pc of laptop en niet via de Smartschool-app.

Om ervoor te zorgen dat niemand informatie mist, versturen we regelmatig een digitale nieuwsbrief via Smartschool. Ouders die hun Smartschool-account gekoppeld hebben aan hun e-mail, ontvangen deze berichten ook rechtstreeks in hun mailbox, wat het opvolgen nog eenvoudiger maakt. Op deze manier bieden we ouders een overzichtelijke en toegankelijke manier om het schoolgebeuren en alle belangrijke data tijdig te kunnen opvolgen.

 

Gerichte communicatie: Wie contacteer je wanneer?

Om vragen of problemen snel en efficiënt op te lossen, is het belangrijk dat je bij de juiste persoon terechtkomt. Hieronder vind je een overzicht van wie je waarvoor kunt contacteren. Voor algemene vragen kun je altijd terecht bij het onthaal, dat zorgt ervoor dat je vraag bij de juiste persoon terechtkomt.

 

  • Waarvoor kan je terecht bij het onthaal?

    • Afspraken maken
    • Afwezigheden, te laat komen, geplande afwezigheden (bv. tandarts, dokter)
    • Facturen en betalingen
    • Informatie over middagpauze en maaltijden
    • Adreswijzigingen
    • Vragen over laptop

  • Waarvoor kan je terecht bij de zorgcoördinator?

    • Leerproblemen of leerstoornissen
    • Sociaal-emotionele moeilijkheden
    • Gevoelige of vertrouwelijke informatie

  • Waarvoor kan je terecht bij de klastitularis?

    • rapport
    • oudercontacten
    • planner
    • klasproblemen

  • Waarvoor kan je terecht bij de directie?

    • Specifieke of beleidsmatige vragen die enkel door de directie kunnen worden behandeld